Integritetspolicy och cookies

Kort sammanfattning

Markagare.com är en plattform där markägarföreningar publicerar information, genomför enkäter och håller kontakt med sina medlemmar och andra personer med anknytning till föreningarnas verksamhet.

Vi samlar bara in uppgifter som behövs för att tjänsten och föreningarnas verksamhet ska fungera. Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.

Personuppgiftsansvar

Varje förening är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via föreningens sida, till exempel medlemsregister, anmälningar till aktiviteter och enkätsvar.

Markagare.com är personuppgiftsbiträde och behandlar dessa uppgifter på föreningens uppdrag.

För plattformens egna administratörskonton, intresseanmälningar och motsvarande tjänster är Markagare.com personuppgiftsansvarig.

Vilka uppgifter vi behandlar

Beroende på hur du använder tjänsten kan följande uppgifter behandlas:

• Kontouppgifter: e-postadress, namn och inloggningsinformation för administratörer och användare.
• Medlemsuppgifter: namn, kontaktuppgifter, fastighetsbeteckning, uppgifter om delägare och andra uppgifter som behövs för att administrera medlemskapet.
• Anmälningar: namn, e-postadress, telefonnummer och andra uppgifter som du lämnar när du anmäler dig till en aktivitet eller ett evenemang.
• Enkäter: namn, kontaktuppgifter, uppgifter om din anknytning till ett område eller en förening samt de svar du lämnar. Vilka uppgifter som efterfrågas varierar mellan olika enkäter.
• Teknisk information: uppgifter som behövs för tjänstens säkerhet och drift, exempelvis IP-adress och tekniska loggar.

Vi eftersträvar att inte samla in fler personuppgifter än vad som behövs för respektive ändamål.

Enkäter och användning av resultat

Föreningar på Markagare.com kan genomföra enkäter för att få kunskap om exempelvis medlemmars, markägares och andra berördas uppfattningar, prioriteringar och syn på frågor som rör föreningens verksamhet.

Enkätsvar kan användas som underlag för föreningens verksamhet, prioriteringar, analyser och beslutsfattande samt i dialog med exempelvis kommuner, myndigheter, företag, organisationer och andra aktörer.

Resultat från enkäter kan också användas i föreningens externa kommunikation, exempelvis på webbplats, i sociala medier, presentationer, rapporter och informationsmaterial.

När enkätresultat redovisas externt görs det normalt i sammanställd eller aggregerad form. Individuella enkätsvar kopplade till en identifierbar person publiceras inte utan särskilt stöd för detta.

Aggregerade eller anonymiserade resultat kan sparas och användas över tid för exempelvis uppföljning och jämförelser mellan olika undersökningar.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av den rättsliga grund som är tillämplig för respektive behandling. Det kan exempelvis vara:

• Samtycke, när du frivilligt lämnar uppgifter genom vissa formulär eller enkäter.
• Avtal, när behandlingen behövs för att administrera ett konto eller medlemskap.
• Berättigat intresse, exempelvis för drift och säkerhet, medlemskommunikation och annan behandling som är nödvändig för föreningens verksamhet och där den registrerades intressen eller rättigheter inte väger tyngre.

Cookies för statistik används endast efter ditt samtycke.

Cookies

Vi använder två kategorier av cookies:

• Nödvändiga – krävs för att webbplatsen ska fungera, exempelvis för inloggning, säkerhet och för att komma ihåg ditt cookieval. Dessa kan inte stängas av.
• Statistik – används för att mäta hur webbplatsen används så att tjänsten kan förbättras. Dessa används endast om du accepterar dem.

Vi använder inga cookies för annonsering eller spårning mellan webbplatser.

Du kan när som helst ändra dina cookieinställningar.

Lagringstid

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål för vilket de samlades in.

Medlemsuppgifter sparas under medlemskapet och därefter så länge det krävs enligt exempelvis bokföringsregler, föreningens stadgar eller andra rättsliga skyldigheter.

Uppgifter från anmälningar och enkäter sparas så länge de behövs för respektive ändamål och föreningens uppföljning. Därefter raderas eller anonymiseras personuppgifterna.

Aggregerade och anonymiserade resultat som inte längre kan kopplas till en identifierbar person kan sparas långsiktigt och användas för statistik, analys, uppföljning och kommunikation.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas har du, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot viss behandling,
• få ut vissa uppgifter i ett maskinläsbart format, och
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Kontakta i första hand den förening som ansvarar för behandlingen. Du kan även kontakta Markagare.com via webbplatsen.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Underbiträden och säkerhet

Markagare.com använder leverantörer för bland annat hosting, databas och e-post. När dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning sker det enligt personuppgiftsbiträdesavtal och tillämpliga dataskyddsregler.

Vi eftersträvar att personuppgifter behandlas inom EU/EES. Om uppgifter i något fall behandlas utanför EU/EES ska det finnas en giltig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Personuppgifter skyddas genom bland annat krypterad överföring, behörighetsstyrning per förening och loggning av administrativa åtgärder.